FACTOS – Business Information Cockpits

FACTOS ist ein Business Information Cockpit zur Darstellung von Unternehmenskennzahlen, Statistiken und Auswertungen. FACTOS nutzt die umfangreichen Standard-Funktionen von Microsoft® Excel erweitert um eine eigene Funktionsbibliothek.

Nach meiner Erfahrung kann Microsoft® Excel durchaus als eine Variante eines BI-Systems eingesetzt werden. Der hohe Verbreitungsgrad und die intuitive Bedienung sind oftmals der Grund, dass gängige BI-Systeme auch eine Datenverbindung zu Excel anbieten. Warum also nicht direkt in Excel arbeiten – so wie es mit FACTOS realisiert ist.

Cockpits

Cockpits stellen in einem Dashboard übersichtlich und strukturiert wesentliche Kennzahlen der Abteilungen oder Bereiche dar. Sie können Ausgangspunkt sein zur Navigation zu weiteren Auswertungen und Statistiken.

Kennzahlen

Kennzahlen werden mit Vergleichswerten z.B. zum Vorjahr und einem Diagramm dargestellt. Die Ampeldarstellung zeigt Abweichungen von Plan- oder Zielwerten an und wird anhand zu definierender Schwellwerte gesteuert.

Statistiken

In Statistiken werden i.d.R. Vergangenheitsdaten werden mit aktuellen Werten verglichen. Wichtig sind die Filtermöglichkeiten für weitere Analysen und die Verzweigung auf eine niedrigere Aggregationsstufe – ggf. bis zu Einzelbelegdaten.

Auswertungen

Für operative Bereiche sind Auswertungen für die tägliche Arbeit wichtig. Oftmals werden sie manuell erstellt und vom ERP-System „abgetippt“ und mit eigenen Daten ergänzt. Automatische Auswertungen können dies schneller und fehlerfreier.

Funktionen

Analyse Ihrer ERP-Daten – auch in Kombination mit weiteren Datenquellen oder Web-Seiten
Direkt und automatisch in Microsoft Excel
Grafische Übersicht verknüpft mit detaillierten Auswertungen
Historie der ermittelten Kennzahlen
Integrierbar in Microsoft SharePoint mit den dort verfügbaren team- und workfloworientierten Funktionen
Speicherung der Reports wahlweise im geschützten PDF-Format

Vorteile

keine zusätzliche Software, wenn Microsoft Excel bereits im Einsatz ist
keine zusätzliche arbeitsplatzbezogenen Lizenzkosten
erweiterbar mit Standardfunktionen von Microsoft Excel auch ohne Programmierkenntnisse (z.B. durch Makros)
nützliche Funktionen des Cockpits als Add-In realisiert
schnell verständliche Handhabung für Anwender von Microsoft-Excel, daher sofort nutzbar

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